- Inleiding
Veel kantoren zien er goed uit, maar werken niet. Te weinig stilteruimtes, vergaderzalen die leeg staan terwijl collega’s op de gang bellen, een indeling die samenwerking eerder belemmert dan helpt. Vaak ontbreekt dan één ding: een werkplekconcept. In deze blog lees je wat dat is, wat erin staat en hoe je er stap voor stap een ontwikkelt.
Wat is een werkplekconcept?
Een werkplekconcept is de strategische basis van iedere werkplekinrichting. Het legt vast hoe jullie mensen werken, welke ruimtes daarvoor nodig zijn en hoe die ruimtes elkaar aanvullen. Pas daarna komen indeling, meubilair en sfeer.
Zonder dat fundament krijg je een kantoor dat misschien goed oogt, maar waarbij de dagelijkse praktijk niet klopt. Bij Ruimwerk begint daarom elk project met een grondige analyse. Hoe we dat doen, lees je bij slimme werkplekken.
Een werkplekconcept begint niet bij het meubilair, maar bij de vraag hoe jullie echt werken.
- Aanpak
Een werkplekconcept ontwikkelen in 4 stappen
Verkenning en analyse
Kijk hoe het kantoor nu wordt gebruikt, welke pijnpunten er zijn en waar kansen liggen. Interviews, observaties en data over bezettingsgraden geven het beeld dat nodig is voor een onderbouwd concept.
Werkplekstrategie en concept
Hoeveel werkplekken van welk type, welke zones, welke sfeer? Vertaal dat naar een visueel concept dat je intern kunt presenteren en toetsen.
Van strategie naar inrichting
Vertaal het concept naar keuzes in indeling, meubels, kleurgebruik en afbouw. Van sfeer tot akoestiek.
Realisatie en oplevering
Voer het concept uit en zorg dat het na oplevering in de praktijk ook echt werkt.
Welke vragen beantwoordt een werkplekconcept?
Hoeveel mensen werken er tegelijk op kantoor? Welke taken vragen om concentratie en welke om samenwerking? Hoe willen jullie dat bezoekers het bedrijf ervaren? Dat zijn de vragen waar een goede analyse mee begint.
Het antwoord verschilt per organisatie. Voor Mercedes-Benz Nederland ontwikkelden we een werkplekconcept dat representativiteit en dagelijks gebruiksgemak combineert. Voor CITO ontstond een omgeving die aansluit bij de werkprocessen van een kennisorganisatie. Bij OGA in Amsterdam (10.000 m²) bepaalden we het werkconcept met workshops en analyses, omdat de schaal van het project een doordacht concept als basis vroeg voor alle ontwerpkeuzes. Bij Meerlanden leidde de analyse van werkprocessen en wensen tot een mix van open werkplekken, overlegruimtes en stille zones.
Een werkplekconcept voor hybride werken
Hybride werken vraagt om een ander soort kantoor: niet een plek waar iedereen een eigen bureau heeft, maar een omgeving die de meeste waarde toevoegt op de momenten dat mensen er zijn. Denk aan activiteitsgerichte zones, een flexibele indeling die meebeweegt met de bezetting, goede akoestiek en technologie die hybride vergaderen echt werkbaar maakt.
Lees ook onze blogs over de toekomst van flexibele werkplekken en over akoestiek op kantoor.
Werkplekconcept of kantoor herinrichten?
Het werkplekconcept is het wat en waarom, de herinrichting is het hoe. Wie zijn kantoor wil herinrichten zonder concept, begint al snel bij kleuren en bureaus. Wie eerst het concept bepaalt, voorkomt dat budget opgaat aan zaken die in de praktijk weinig worden gebruikt.
Hoe je daarna tot een nieuwe indeling komt, staat in onze blog over kantoor herinrichten. Het ontwerp zelf werken we uit bij ontwerp en realisatie.
Ergonomie, welzijn en toekomstbestendigheid
Een goed werkplekconcept houdt rekening met de fysieke gezondheid van medewerkers. Verstelbare bureaus, goede zitoplossingen, voldoende daglicht en aandacht voor akoestiek zijn randvoorwaarden voor een werkplek die op lange termijn werkt.
Daarnaast veranderen organisaties: teams groeien, krimpen of worden anders samengesteld. Een modulaire inrichting en flexibele scheidingswanden zorgen dat aanpassingen later mogelijk zijn.
Veelgemaakte fouten bij een werkplekconcept
- Beginnen bij het meubilair in plaats van bij de manier van werken.
- Uitgaan van verouderde aannames zoals een vaste plek voor iedereen en vergaderzalen die zelden vol zitten.
- Het concept niet toetsen bij de mensen die er dagelijks werken.
- Akoestiek vergeten, waardoor bellen en overleggen elkaar storen.
Wat levert een goed werkplekconcept op?
Een concept dat klopt, merk je in het dagelijks gebruik.
- Ruimtes die passen bij de activiteiten van de organisatie
- Een kantoor waar mensen naartoe willen, niet naartoe moeten
- Een basis die meegroeit als de organisatie verandert
- FAQ
Veelgestelde vragen
Wat is een werkplekconcept?
Een werkplekconcept legt vast hoe jullie mensen werken, welke ruimtes daarvoor nodig zijn en hoe die ruimtes elkaar aanvullen. Het is de strategische basis voor de inrichting van een kantoor.
Waarom heb je een werkplekconcept nodig?
Zonder concept krijg je een kantoor dat er misschien goed uitziet, maar waarbij de dagelijkse praktijk niet klopt: te weinig stilteruimtes, vergaderzalen die leeg staan of een indeling die samenwerking belemmert.
Hoe ontwikkel je een werkplekconcept?
Begin met een verkenning en analyse van het huidige gebruik, werk daarna een werkplekstrategie en concept uit, vertaal dat naar inrichting en voer het uit. Ruimwerk begeleidt dat hele traject.
Wat is het verschil tussen een werkplekconcept en een interieurontwerp?
Het werkplekconcept bepaalt welke werkplekken en zones er nodig zijn en waarom. Het interieurontwerp werkt dat uit in plattegrond, sfeer, materialen en kleur.
Past een werkplekconcept bij hybride werken?
Juist dan. Hybride werken vraagt om een ander kantoor, met meer ruimte voor overleg en samenwerking en een indeling die meeschaalt met de bezetting.
Kan ik eerst laten bekijken waar mijn kantoor staat?
Ja. Met de gratis quick scan kijken we samen naar indeling, ruimtegebruik en toekomstbestendigheid en krijg je concrete vervolgstappen.
- Ruimwerk
Benieuwd naar het werkplekconcept van jullie kantoor?
Doe de gratis quick scan en ontdek in één sessie hoe jullie kantoor ervoor staat.
- Projecten
Gerelateerde projecten
- Blog
Meer artikelen
Kantoor ontwerpen: van wensen naar een ontwerp dat echt werkt
Kantoor ontwerpen? Lees hoe je van intake en strategie tot technische uitwerking en afbouw komt, en waar je op let voor een ontwerp dat werkt.
Transformatie kantoor: renovatie, herbestemming of complete transformatie?
Transformatie kantoor, herbestemming of renovatie? Lees het verschil, hoe je begint met een haalbaarheidsonderzoek en hoe het traject verloopt.
Directievoering: wat doet een directievoerder tijdens de bouw?
Wat is directievoering? Lees wat een directievoerder tijdens de bouw doet, hoe het zich verhoudt tot projectmanagement en hoe het er in de praktijk uitziet.