Laatst bijgewerkt: 12 november 2026
Ruimwerk gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen via ruimwerk.nl, waarvoor we ze gebruiken, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. We houden ons daarbij aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Wie zijn wij?
Ruimwerk B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Ruimwerk B.V.
Lokhorstweg 28
3851 SE Ermelo
KvK 82815143
E-mail: info@ruimwerk.nl
Telefoon: +31 (6) 54 38 69 83
Welke gegevens verwerken we en waarom?
Ruimtescan, quick scan en contact
Vraag je via de ruimtescan, de quick scan of het contactformulier een kennismaking, quick scan of offerte aan, dan verwerken we de gegevens die je invult. Dat zijn je naam, organisatie of bedrijfsnaam, e-mailadres en telefoonnummer, je antwoorden op de vragen (bijvoorbeeld het soort vraag, het type organisatie, het aantal m² en je planning) en eventuele opmerkingen. We gebruiken deze gegevens om je aanvraag te behandelen, contact met je op te nemen en je een passend voorstel te doen. De grondslag hiervoor is het nemen van stappen op jouw verzoek voordat er een overeenkomst is, en ons gerechtvaardigd belang om op je vraag te reageren.
Brochure downloaden
Download je een brochure, dan vragen we je naam, e-mailadres en bedrijfsnaam. We gebruiken deze gegevens om je de brochure te sturen en om eventueel contact met je op te nemen over je vraag. De grondslag hiervoor is ons gerechtvaardigd belang. Wil je niet benaderd worden? Laat het ons weten, dan stoppen we daarmee.
E-mail en telefoon
Mail of bel je ons, dan gebruiken we je contactgegevens en de inhoud van je bericht om je vraag te beantwoorden.
Opdrachtgevers
Werken we voor je, dan verwerken we de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals contactgegevens van je contactpersonen en factuurgegevens. De grondslag hiervoor is de uitvoering van de overeenkomst en onze wettelijke (fiscale) verplichtingen.
Websitebezoek, cookies en statistieken
Bij een bezoek aan de website worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browsergegevens, om de website veilig en goed te laten werken. Met jouw toestemming gebruiken we daarnaast Google Analytics en Microsoft Clarity om te zien hoe de website gebruikt wordt, en Google Ads om te meten of een advertentie tot een aanvraag heeft geleid. Welke cookies dat precies zijn en hoe je je keuze wijzigt, lees je in onze cookieverklaring.
Met wie delen we je gegevens?
We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen met partijen die ons helpen de website en onze dienstverlening te laten werken, en alleen voor zover dat nodig is:
| Partij | Waarvoor |
|---|---|
| WP Engine | Hosting van de website |
| Cloudflare | Beveiliging van de website en het tegenhouden van geautomatiseerd verkeer |
| Groei Bij | Beheer van de website en onze online marketing |
| Google (Analytics, Ads, Fonts, Maps) | Websitestatistieken en advertentiemeting (alleen met toestemming), het tonen van lettertypen en kaarten |
| Microsoft Clarity | Inzicht in het gebruik van de website (alleen met toestemming) |
| Trustindex | Tonen van onze Google-reviews op de website |
Met partijen die namens ons gegevens verwerken, maken we afspraken om je gegevens te beschermen. Sommige van deze partijen kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, bijvoorbeeld in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Daarnaast geven we gegevens door als we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
We bewaren je gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld. Leidt een aanvraag niet tot een opdracht, dan bewaren we je gegevens maximaal 2 jaar, zodat we je vraag later nog kunnen terugvinden. Gegevens die we nodig hebben voor onze administratie bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht. Voor cookies gelden de bewaartermijnen uit onze cookieverklaring.
Beveiliging
We nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https) en alleen mensen die de gegevens nodig hebben voor hun werk, hebben er toegang toe.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kun je bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens, de verwerking laten beperken en je gegevens laten overdragen. Heb je toestemming gegeven, bijvoorbeeld voor cookies, dan kun je die altijd weer intrekken via de cookie-instellingen. Stuur je verzoek naar info@ruimwerk.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze website of de wet verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Vragen of klachten?
Heb je een vraag over deze privacyverklaring of over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@ruimwerk.nl, per telefoon via +31 (6) 54 38 69 83 of per post: Ruimwerk B.V., Lokhorstweg 28, 3851 SE Ermelo (KvK 82815143). Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.